از جمله مهم‌ترین اسناد و مدارک موردنیاز جهت ترخیص کالا از گمرک می‌توان به این موارد اشاره کرد: اظهارنامه واردات، تصویر کارت بازرگانی، قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبدأ، فاکتور یا سیاهه خرید، اعلامیه تأمین ارز با نامه برات، پروفرما یا پیش‌فاکتور، مجوز ثبت سفارش، لیست عدل‌بندی، بیمه‌نامه، پروانه بهره‌برداری شرکت‌های تولیدی، مجوزهای قانونی برای ترخیص کالا، شناسنامه کانتینر، گواهی بازرسی، پکینگ لیست، نامه کرایه حمل، شناسه انبار، کاتالوگ بروشور، نامه خروج کانتینر، رسید ثبت ترخیص الکترونیک، اظهارنامه واردات قطعی، وکالت‌نامه رسمی و کارت حق‌العملکاری.

بررسی دقیق و ثبت این مدارک در سامانه EPL و رعایت جزئیات قانونی، از بروز تأخیر یا مغایرت‌های گمرکی جلوگیری می‌کند.